期刊會給每一個作者發郵件嗎
期刊會給每一個作者發郵件嗎?不一定,一般期刊與作者溝通都是一郵件為準,郵件是比較官方的溝通方式。大部分期刊再投稿后會用郵件反饋是否錄用,是否需要修改,是否退稿等處理結果。而少部分期刊不錄用論文不給作者反饋郵件,超過初審期限作者如果還沒有收到郵件反饋,即默認投稿失敗。所以我們要根據每個期刊的情況來投稿。
有的期刊會給所有作者發郵件確認,有的只給通訊作者發,其他作者不發郵件。那在沒有收到郵件的情況下,怎么能知道稿件是不是已經投到編輯部了呢?應該登錄投稿賬戶查看相關狀態,如果顯示with edior,則表示編輯已經收到稿件。這里面有個問題,有的期刊只有通訊作者才能登錄投稿系統看到狀態,其他作者在投稿系統即使注冊了,如果不是通訊作者,有時也看不到稿件的狀態。所以選擇通訊作者十分重要,整個投稿的過程都是通訊作者在負責對接。當然有的期刊所有的作者都可以看到稿件的狀態,不一而論。
如果想投的刊物通過郵箱收稿的話,那么請務必注意郵件的寫法!
這里比較建議的格式是:
① 收件人:有且只有一個。
雖然我很理解作者們想要快快發表論文的心情,但一稿多投真的很敗好感,一般我遇到收件人有十幾二十個期刊的投稿,內心都是極度疲憊的。
(以及真的很想吐槽,就算要一稿多投,也別填寫十幾二十個收件人然后群發吧……
② 郵件標題:“投稿(欄目名)+作者名+論文題目”
一些刊物是不同編輯負責不同欄目,如果寫上欄目名的話,會更方便編輯找到你的稿子。跨學科的論文就更要考慮自己這篇文章到底更偏向哪個欄目。
以及,請【千萬千萬不要只寫“投稿”兩字!!!】
同理也請不要在求職的時候發題目為“求職”和“簡歷”的郵件。
③ 郵件正文
正文的話可以介紹一下自己的學術經歷(在讀or畢業院校/學術方向/以前在哪發過哪些文章),記得附上聯系方式(郵箱/電話),也可以附加一段對自己文章的介紹。
其實這些都不是必需項,從編輯的角度來講,就算郵件正文什么都不寫,也不會影響我對整篇文章的判斷,畢竟文章是否通過還是要看內容本身的。
但從經驗來看,郵件正文空白的作者大部分都很不走心。(疲憊)
哦對了請不要把論文全文貼進正文里!!!我知道這聽起來很匪夷所思,但我真的遇到過,而且還不少。(再次疲憊)
④附件
建議論文正文(doc格式)+圖版(rar格式)
作者簡介可以插在正文里,也可以單獨放進一個word文檔。
圖版最好能夠在正文中插入,同時附上一個圖版壓縮包,這樣方便外審專家審閱。如果擔心格式錯亂的話,可以附上一份沒有任何作者信息的pdf,也是為了方便外審。
說到這里,我想有必要大概講一下(我們刊物的)審稿流程。
一般來講編輯在收到郵箱投稿后,會先進行查重和初審,通過后會直接呈送外審,在這個過程中,編輯除了會將文章中的作者信息刪去之外(雙盲外審),不會對論文的內容做任何改動。格式問題不大會順手調一下,但一般也不會做太大改動,畢竟一方面作者要做到文責自負,一方面編輯的時間和精力也都非常有限,每天還有大量的待刊稿件和校樣等著處理。
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