課題經(jīng)費報銷注意什么
課題經(jīng)費報銷有很多難題,課題經(jīng)費實際使用過程中會出現(xiàn)各種問題,比如報銷經(jīng)費支出超或者有結(jié)余,課題經(jīng)費報銷的成功率需要注意哪些事項呢?
課題經(jīng)費報銷注意事項:
1、詳細閱讀課題經(jīng)費管理條件,了解課題經(jīng)費報銷范圍,哪些可以報銷,哪些不可以報銷。
課題經(jīng)費報銷都有一個開支范圍,一般包括資料費、數(shù)據(jù)采集費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、設(shè)備費、專家咨詢費、勞務(wù)費、印刷費、管理費。當(dāng)然在實際操作中會有一些超出范圍的支出,但超出范圍的支出是很難報銷的,所以我們要看下自己的支出清單中哪些不在報銷范圍內(nèi),然后咨詢財務(wù)怎樣可以報銷。提前寫全課題經(jīng)費支出清單,對報銷也有好處,防止發(fā)生意外的大額支出無法報銷。
2、一些課題有報銷經(jīng)費限額,不能超過多少元,這個需要注意。
課題分重點課題、重大課題、一般課題、青年課題等等,每個課題撥付的款項不同,意味著你花錢是有上限的。我們在編制報銷清單時,要注意這個上限,不要超過上限。另外有一些項目的報銷也有上限限額,比如重大課題管理費每項不超過5000元,每位鑒定專家的勞務(wù)費根據(jù)最終成果類別和字數(shù)掌握在500—1000元。如果課題經(jīng)費管理條例中明確了限額,那么超出就無法報銷了。
3、注意收集發(fā)票。
發(fā)票是課題經(jīng)費報銷不可缺少的材料,沒有發(fā)票的費用,報銷不了,我們在課題經(jīng)費使用過程中,注意收集發(fā)票,養(yǎng)成支出要發(fā)票的習(xí)慣。一些支出無法開出發(fā)票,那么及時用可行的發(fā)票代替。
4、課題經(jīng)費結(jié)余要注意退回。
課題研究成果通過驗收后,課題結(jié)余經(jīng)費,可對出版困難、學(xué)術(shù)性強的專著類研究成果予以出版補助。其余凈結(jié)余經(jīng)費按原渠道收回。
課題負責(zé)人應(yīng)嚴格執(zhí)行批準后的課題預(yù)算,一般不能調(diào)整,如果想調(diào)整是比較麻煩的,所以我們建議在課題申報編制課題經(jīng)費預(yù)算的時候,把能想到的支出都寫上去,具體能不能報銷,怎么報銷,再跟課題主辦方協(xié)商,必要的支出,課題主辦方不會不讓報銷的。我們需要注意的就是盡可能寫全,盡可能在材料上沒有漏洞,那么報銷就很簡單了。
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